Digitalização de documentos, futuro que já é presente!

Digitalização de documentos, futuro que já é presente!

Cada vez mais em nosso dia a dia executamos processos digitais e menos processos físicos. Com isso é inevitável que as rotinas profissionais também passem a ser digitais e as impressões diminuam.

Há muitas vantagens em ter um arquivo digital em sua empresa:

  • Agilidade no acesso a documentos 

Os arquivos digitais permitem acesso fácil a documentos de funcionários, notas fiscais, protocolos, contratos, entre outros tanto dentro de sua empresa através de um servidor físico como em nuvem para qualquer lugar do mundo.

  • Segurança da informação

Os arquivos físicos podem com o passar do tempo sofrer danos, serem perdidos ou em casos mais graves serem queimados ou molhados em acidentes. Já os arquivos digitais possuem backup dos dados o que garante segurança total dos documentos.

  • Rapidez em auditorias ou fiscalizações

Os documentos digitais são indexados permitindo sua busca avançada utilizando qualquer palavra, número ou código que esteja mencionado dentro do documento, assim em auditorias e fiscalizações o processo de localização é imediato.

  • Economia em custos de espaço físico

Arquivos mortos e acervos são um custo alto para sua empresa. O armazenamento físico de documentos exige espaços que cada dia são mais caros. Este M² utilizado para este fim não lhe trará nenhum retorno financeiro. Com isso transformar seu acervo físico em digital poderá extinguir esse custo ou mesmo em caso de espaço próprio ser utilizado para outras funções que gerem receitas para sua empresa.

A Guarutoner possui e aluga Scanners profissionais e inteligentes que digitalizam vários tipos de mídias como cartões, crachás, cupom fiscal, entre outros.  Estes equipamentos também corrigem a qualidade melhorando a imagem, elimina paginas em branco e bordas indesejadas, digitalizam frente e verso em unica passagem e podem produzir até 100 ipm (imagens por minuto).

Também aplicamos soluções para organização destes documentos todas embarcadas em multifuncionais ou Scanners otimizando seu fluxo de trabalho.

Quer saber mais? Fale com nossos consultores ou agende uma visita. Teremos um imenso prazer em ajudar nas melhores escolhas para o futuro de sua empresa.

suporte completo para sua empresa

suporte completo para sua empresa

Um suporte completo. É isso que a Guarutoner oferece a seus clientes.

  • Helpdesk – Atendimento via telefone executado por profissionais capacitados, acesso remoto on line para instalação de drivers, configurações, ajustes e ainda fornecemos material de apoio dentro de nosso site e blog com tutoriais de procedimentos básicos;
  • Laboratório técnico – A Guarutoner conta com um laboratório estruturado que possui peças de reposição em grande volume para que as manutenções sejam feitas de forma rápida e com extrema qualidade garantindo assim o perfeito funcionamento do equipamento após uma avaria;
  • Equipamento de backup – Todos nossos contratos incluem o fornecimento de equipamento reserva em caso de avarias as quais seja necessário retirada do equipamento para manutenção em laboratório, dessa forma sua empresa não para;

 

  • Chamado técnico presencial – Nossos técnicos são altamente capacitados para instalar, configurar e executar manutenções preventivas e corretivas no local, isso garante o funcionamento continuo do equipamento;

 

  • Consultoria para melhoria de processos – Ao instalar um equipamento a Guarutoner também se compromete em auxiliar sua empresa a otimizar processos utilizando o equipamento como ferramenta. Através de uma analise do departamento é possível configurar digitalização personalizada, preferencias de impressão por usuário, impressão com senha para documentos sigilosos, entre outras.

 

Entre em contato um consultor, receba uma proposta de locação em até 2 horas e passe a ter o melhor atendimento.

Fone: (11) 2087-3555 / (11)2087-3507

Whatsapp: (11) 95864-2953

Email: contato@locacaodeimpressora.gru.br / comercial@guarutoner.com.br

 

Guarutoner, empresa especialista em soluções para impressão.

Guarutoner, empresa especialista em soluções para impressão.

 

A Guarutoner é uma empresa especializada em soluções para impressão, cópia, digitalização e otimização do fluxo de trabalho de departamentos. Temos mais de 10 anos de experiência auxiliando empresas a aperfeiçoar processos, reduzir custos e aumentar a produtividade.

Nossa empresa inova no mercado de soluções em impressão, pois contamos com uma rede completa de parceiros em laboratório técnico para manutenções complexas, peças de reposição, atendimento técnico presencial, suprimentos, equipamentos e logística. Dessa forma através da Guarutoner sua empresa terá os melhores a sua disposição.

Brother, Samsung, Kyocera e Epson são as marcas mais presentes em nossos parques de impressão, porém caso seja necessário um equipamento especifico para seu negócio temos acesso a Ricoh, Canon, Lexmark, Xerox e Okidata as quais também compõem nosso portfólio tornando-o assim completo para atender de maneira integral desde um pequeno escritório ou homeoffice até grandes empresas com diversos departamentos e processos complexos.

Venha orçar um projeto conosco e surpreenda-se com o quanto pode ser simples e barato contratar um excelente serviço de locação de impressoras (outsourcing de impressão).

Entre em contato através dos canais abaixo e receba um orçamento em até 2 horas.

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E-mail: contato@locacaodeimpressoras.gru.br / comercial@guarutoner.com.br

Outsourcing é mais qualidade e segurança para sua empresa.

Outsourcing é mais qualidade e segurança para sua empresa.

O Outsourcing de impressão Guarutoner é a melhor solução para empresas que tem o objetivo de centralizar suas forças em sua principal atividade, deixando os processos meio sob responsabilidade de uma empresa especialista.

Comprar e gerenciar um parque de impressoras, multifuncionais, copiadoras e scanners pode ter um alto custo e não ser eficaz. Para escolha ideal é necessário avaliar as rotinas de trabalho dos usuários, ter conhecimento sobre as funções disponíveis em cada equipamento disponível no mercado e aplicar de acordo com os custos para manter este equipamento. Realmente não é fácil!

A Guarutoner tem um know how de 12 anos e estamos qualificados para fazer as escolhas certas trazendo qualidade de impressão, produtividade nos departamentos e baixo custo página. Com isso você pode investir o capital que iria ser destinado a esses equipamentos em departamentos que trarão lucro direto para sua empresa, dessa forma todos os processos de impressão, digitalização e cópia passam a ser de nossa responsabilidade.

Outra vantagem do Outsourcing de impressão Guarutoner é o suporte técnico dado por especialistas, isso proporciona maior segurança para sua equipe. Caso ocorra qualquer problema relacionado ao equipamento nós levaremos a solução de forma rápida e eficaz.

Disponibilizamos também equipamento de Backup (Reserva). Isso faz com que as rotinas de trabalho não sofram interferências caso ocorra uma avaria no equipamento que não possa ser solucionada no local. Nestes casos o equipamento é retirado e enviado para o laboratório, sendo instalado outro equipamento até que o reparo seja concluído.

O Outsourcing de impressão Guarutoner é destinado a desde pequenos escritórios com apenas 1 usuário até grandes empresas com vários departamentos, pois com a nossa experiencia conseguimos viabilizar projetos que irão proporcionar um menor custo e melhor funcionamento.

Entre em contato com nosso consultor e receba uma proposta em até 2 horas. Caso prefira podemos agendar uma visita para melhor análise.

Locação de Impressoras. Alta tecnologia e baixo custo página.

Locação de Impressoras. Alta tecnologia e baixo custo página.

A locação de impressoras fornecida pela Guarutoner leva alta tecnologia para seu escritório com baixo custo de impressão. Trabalhamos com as melhores marcas de impressoras, copiadoras, multifuncionais e scanners que executam desde funções básicas como impressão duplex, conexão em rede cabeada ou wireless, digitalização direta para o PC até funções complexas como a customização de workflow (fluxo de trabalho) organizando documentos em servidores e criando rotinas personalizadas para cada usuário podendo estes serem também gerenciados definindo quantidades de impressões mensais.

A locação de impressora Guarutoner é conhecida tecnicamente como Outsourcing de impressão, pois não é uma simples locação, mas sim uma consultoria completa para melhoria dos processos levando o que há de melhor em preço, hardware e suprimentos.

Quer receber uma proposta? Faça contato com nosso consultor e receba um orçamento em até 2 horas. Temos planos a partir R$80,00 mensais.