Cada vez mais em nosso dia a dia executamos processos digitais e menos processos físicos. Com isso é inevitável que as rotinas profissionais também passem a ser digitais e as impressões diminuam.

Há muitas vantagens em ter um arquivo digital em sua empresa:

  • Agilidade no acesso a documentos 

Os arquivos digitais permitem acesso fácil a documentos de funcionários, notas fiscais, protocolos, contratos, entre outros tanto dentro de sua empresa através de um servidor físico como em nuvem para qualquer lugar do mundo.

  • Segurança da informação

Os arquivos físicos podem com o passar do tempo sofrer danos, serem perdidos ou em casos mais graves serem queimados ou molhados em acidentes. Já os arquivos digitais possuem backup dos dados o que garante segurança total dos documentos.

  • Rapidez em auditorias ou fiscalizações

Os documentos digitais são indexados permitindo sua busca avançada utilizando qualquer palavra, número ou código que esteja mencionado dentro do documento, assim em auditorias e fiscalizações o processo de localização é imediato.

  • Economia em custos de espaço físico

Arquivos mortos e acervos são um custo alto para sua empresa. O armazenamento físico de documentos exige espaços que cada dia são mais caros. Este M² utilizado para este fim não lhe trará nenhum retorno financeiro. Com isso transformar seu acervo físico em digital poderá extinguir esse custo ou mesmo em caso de espaço próprio ser utilizado para outras funções que gerem receitas para sua empresa.

A Guarutoner possui e aluga Scanners profissionais e inteligentes que digitalizam vários tipos de mídias como cartões, crachás, cupom fiscal, entre outros.  Estes equipamentos também corrigem a qualidade melhorando a imagem, elimina paginas em branco e bordas indesejadas, digitalizam frente e verso em unica passagem e podem produzir até 100 ipm (imagens por minuto).

Também aplicamos soluções para organização destes documentos todas embarcadas em multifuncionais ou Scanners otimizando seu fluxo de trabalho.

Quer saber mais? Fale com nossos consultores ou agende uma visita. Teremos um imenso prazer em ajudar nas melhores escolhas para o futuro de sua empresa.