Uma das primeiras análises que deve ser feita é: O quanto é importante o processo de impressão, cópia e digitalização em minhas rotinas diárias. Após responder essa pergunta você deverá avaliar se possui tempo e conhecimento para escolher e gerenciar os equipamentos ideais para executar com precisão as necessidades do seu negócio. Outra importante análise é: Tenho uma empresa que poderá me fornecer suporte rápido caso meu equipamento precise de assistência técnica?

Tendo respondido as questões acima você deverá iniciar as cotações dos equipamentos, suprimentos ( toner, fotocondutor, unidade fusora) e chamados técnicos preventivos e corretivos. Além das cotações você deve analisar se esses valores poderiam ser melhor aplicados, pois com o contrato de outsourcing de impressão você não fará nenhum investimento inicial e terá ainda tempo hábil para cuidar diretamente dos assuntos ligados ao seu negócio pois esses processos “meio” estarão sob responsabilidade de uma empresa especialista.

Um outro cenário é se sua demanda de impressão for baixa (abaixo de 1.000 páginas mês), pois assim o risco de manutenção é menor e tendo acesso a mão de obra confiável e suprimentos de qualidade é provável que seja mais viável comprar um equipamento.

Dessa forma concluímos que a melhor escolha para grande volume de impressões e processos é a locação de impressora, pois o investimento nas máquinas e a responsabilidade em deixa-las funcionando acabam inviabilizando a sua compra. Já se o seu negocio tem um baixo fluxo de processos e impressões o mais adequado é consultar um especialista que lhe recomende a impressora ideal para compra. Inclusive aqui na Guarutoner você encontra todas essas opções para locação e compra e conta com profissionais que irão lhe ajudar nessa escolha. Nosso objetivo é sempre levar a melhor opção com menor custo e maior produtividade.

O Outsourcing de impressão Guarutoner é a melhor solução para empresas que tem o objetivo de centralizar suas forças em sua principal atividade, deixando os processos meio sob responsabilidade de uma empresa especialista.

Comprar e gerenciar um parque de impressoras, multifuncionais, copiadoras e scanners pode ter um alto custo e não ser eficaz. Para escolha ideal é necessário avaliar as rotinas de trabalho dos usuários, ter conhecimento sobre as funções disponíveis em cada equipamento disponível no mercado e aplicar de acordo com os custos para manter este equipamento. Realmente não é fácil!

A Guarutoner tem um know how de 12 anos e estamos qualificados para fazer as escolhas certas trazendo qualidade de impressão, produtividade nos departamentos e baixo custo página. Com isso você pode investir o capital que iria ser destinado a esses equipamentos em departamentos que trarão lucro direto para sua empresa, dessa forma todos os processos de impressão, digitalização e cópia passam a ser de nossa responsabilidade.

Outra vantagem do Outsourcing de impressão Guarutoner é o suporte técnico dado por especialistas, isso proporciona maior segurança para sua equipe. Caso ocorra qualquer problema relacionado ao equipamento nós levaremos a solução de forma rápida e eficaz.

Disponibilizamos também equipamento de Backup (Reserva). Isso faz com que as rotinas de trabalho não sofram interferências caso ocorra uma avaria no equipamento que não possa ser solucionada no local. Nestes casos o equipamento é retirado e enviado para o laboratório, sendo instalado outro equipamento até que o reparo seja concluído.

O Outsourcing de impressão Guarutoner é destinado a desde pequenos escritórios com apenas 1 usuário até grandes empresas com vários departamentos, pois com a nossa experiencia conseguimos viabilizar projetos que irão proporcionar um menor custo e melhor funcionamento.

Entre em contato com nosso consultor e receba uma proposta em até 2 horas. Caso prefira podemos agendar uma visita para melhor análise.

A locação de impressoras fornecida pela Guarutoner leva alta tecnologia para seu escritório com baixo custo de impressão. Trabalhamos com as melhores marcas de impressoras, copiadoras, multifuncionais e scanners que executam desde funções básicas como impressão duplex, conexão em rede cabeada ou wireless, digitalização direta para o PC até funções complexas como a customização de workflow (fluxo de trabalho) organizando documentos em servidores e criando rotinas personalizadas para cada usuário podendo estes serem também gerenciados definindo quantidades de impressões mensais.

A locação de impressora Guarutoner é conhecida tecnicamente como Outsourcing de impressão, pois não é uma simples locação, mas sim uma consultoria completa para melhoria dos processos levando o que há de melhor em preço, hardware e suprimentos.

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