Uma das primeiras análises que deve ser feita é: O quanto é importante o processo de impressão, cópia e digitalização em minhas rotinas diárias. Após responder essa pergunta você deverá avaliar se possui tempo e conhecimento para escolher e gerenciar os equipamentos ideais para executar com precisão as necessidades do seu negócio. Outra importante análise é: Tenho uma empresa que poderá me fornecer suporte rápido caso meu equipamento precise de assistência técnica?
Tendo respondido as questões acima você deverá iniciar as cotações dos equipamentos, suprimentos ( toner, fotocondutor, unidade fusora) e chamados técnicos preventivos e corretivos. Além das cotações você deve analisar se esses valores poderiam ser melhor aplicados, pois com o contrato de outsourcing de impressão você não fará nenhum investimento inicial e terá ainda tempo hábil para cuidar diretamente dos assuntos ligados ao seu negócio pois esses processos “meio” estarão sob responsabilidade de uma empresa especialista.
Um outro cenário é se sua demanda de impressão for baixa (abaixo de 1.000 páginas mês), pois assim o risco de manutenção é menor e tendo acesso a mão de obra confiável e suprimentos de qualidade é provável que seja mais viável comprar um equipamento.
Dessa forma concluímos que a melhor escolha para grande volume de impressões e processos é a locação de impressora, pois o investimento nas máquinas e a responsabilidade em deixa-las funcionando acabam inviabilizando a sua compra. Já se o seu negocio tem um baixo fluxo de processos e impressões o mais adequado é consultar um especialista que lhe recomende a impressora ideal para compra. Inclusive aqui na Guarutoner você encontra todas essas opções para locação e compra e conta com profissionais que irão lhe ajudar nessa escolha. Nosso objetivo é sempre levar a melhor opção com menor custo e maior produtividade.
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