Uma das primeiras análises que deve ser feita é: O quanto é importante o processo de impressão, cópia e digitalização em minhas rotinas diárias. Após responder essa pergunta você deverá avaliar se possui tempo e conhecimento para escolher e gerenciar os equipamentos ideais para executar com precisão as necessidades do seu negócio. Outra importante análise é: Tenho uma empresa que poderá me fornecer suporte rápido caso meu equipamento precise de assistência técnica?

Tendo respondido as questões acima você deverá iniciar as cotações dos equipamentos, suprimentos ( toner, fotocondutor, unidade fusora) e chamados técnicos preventivos e corretivos. Além das cotações você deve analisar se esses valores poderiam ser melhor aplicados, pois com o contrato de outsourcing de impressão você não fará nenhum investimento inicial e terá ainda tempo hábil para cuidar diretamente dos assuntos ligados ao seu negócio pois esses processos “meio” estarão sob responsabilidade de uma empresa especialista.

Um outro cenário é se sua demanda de impressão for baixa (abaixo de 1.000 páginas mês), pois assim o risco de manutenção é menor e tendo acesso a mão de obra confiável e suprimentos de qualidade é provável que seja mais viável comprar um equipamento.

Dessa forma concluímos que a melhor escolha para grande volume de impressões e processos é a locação de impressora, pois o investimento nas máquinas e a responsabilidade em deixa-las funcionando acabam inviabilizando a sua compra. Já se o seu negocio tem um baixo fluxo de processos e impressões o mais adequado é consultar um especialista que lhe recomende a impressora ideal para compra. Inclusive aqui na Guarutoner você encontra todas essas opções para locação e compra e conta com profissionais que irão lhe ajudar nessa escolha. Nosso objetivo é sempre levar a melhor opção com menor custo e maior produtividade.

A locação de impressoras fornecida pela Guarutoner leva alta tecnologia para seu escritório com baixo custo de impressão. Trabalhamos com as melhores marcas de impressoras, copiadoras, multifuncionais e scanners que executam desde funções básicas como impressão duplex, conexão em rede cabeada ou wireless, digitalização direta para o PC até funções complexas como a customização de workflow (fluxo de trabalho) organizando documentos em servidores e criando rotinas personalizadas para cada usuário podendo estes serem também gerenciados definindo quantidades de impressões mensais.

A locação de impressora Guarutoner é conhecida tecnicamente como Outsourcing de impressão, pois não é uma simples locação, mas sim uma consultoria completa para melhoria dos processos levando o que há de melhor em preço, hardware e suprimentos.

Quer receber uma proposta? Faça contato com nosso consultor e receba um orçamento em até 2 horas. Temos planos a partir R$80,00 mensais.